Les entreprises de services ont besoin de gestion de contrat de services. Ce contrat contient un nombre d’interventions préventives et un nombre de factures.
Vos contrats sont les piliers de votre entreprise. Aussi, ils sont précieux. Il est donc nécessaire des gérer vos contrats avec une grande rigueur.
Vos clients souscrivent à un contrat pour avoir des services. Il ne faut pas oublier une intervention technique préventive planifiée et contractuelle.
Les contrats de service font votre force et votre valeur. Ils assurent vos revenus réguliers. Aussi, il ne faut pas oublier de les factures et correctement suivre les règlements.
La gestion de contrat vous permet de
- gérer l’ensemble du cycle de vie des contrats : signature, reconduction, facturation, dénonciation, résiliation,…
- soutenir l’amélioration de la gestion du risque et des dépenses
- contribuer aux résultats de votre entreprise
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de contrat ?
Le logiciel de gestion de contrat intègre des contrats types avec un document type. Le contrat client s’appuiera sur ce contrat type. Le document type est la trame du contrat qui sera imprimé et signé par le client. Le contrat reprendra les coordonnées du client, les conditions contractuelles (détails des prestations, nombre d’interventions, modalité de facturation et de règlement).
Une fois que le contrat est accepté par le client, il entre dans un cycle de vie pour le respect des conditions d’intervention et de facturation. La gestion des contrats est un processus visant à garantir l’application de ses dispositions.
Le logiciel de gestion de contrat doit contenir les fonctionnalités suivantes:
- Une base client avec toutes les coordonnées, les sites et les interlocuteurs
- Une chaine de vente complète allant du devis à la facture
- Des contrats types reposant sur des documents types (modèle) facilement modifiables
- Un cycle de gestion de contrat: signature, planification, facturation, reconduction
- Des alertes pour ne pas oublier des interventions
- Un suivi de la facturation et des règlements des contrats
- Des outils de contrôle de la bonne exécution des contrats
- Des statistiques et des analyses de rentabilité
- Le calcul des reports à nouveaux des contrats par rapport à l’exercice comptable
En vous équipant d’un logiciel de gestion de contrat, vous pouvez:
En optant pour un outil de gestion des contrats complet, vous pouvez:
- réduire le délai de signature du contrat.
- rédiger des contrats avec des conditions juridiques constantes et validées.
- garantir la conformité du contrat et de l’exécution
- avoir une visibilité sur la valeur de vos contrat et de vos opportunités commerciales.
Quelles sont les solutions de gestion de contrat?
La société Arc Gestion vous propose plusieurs solutions logicielles:
- Sage Apiservices Multiservices:
Ce logiciel est connu depuis de nombreuses années (anciennement Euratec Apiservice Cemis). Il propose un cycle de gestion de contrat complet. Vous pouvez être en multi-site et multi-intervention dans un même contrat.
Apiservices gère également les immeubles en tant que lieu d’intervention.
Toutefois, le logiciel Sage Apiservices n’évolue plus depuis quelques années. Sage annonce un arrêt de cette solution à moyen terme.
Ce logiciel se connecte à Sage Apibatiment Batigest i7 pour avoir une base clients commune. Les contrats Apiservices vont plus loin que le contrat de Batigest en terme de fonctionnalité.
Arc Gestion est distributeur agréé SAGE et vous accompagne dans votre projet d’équipement.
- Codial Services:
L’ERP CODIAL a un module de gestion de contrat. Le pack maintenance Codial intègre la gestion de contrat, le planning des ressources (matériel, salariés) et les bons d’intervention.
Les contrats sont de plusieurs types: forfaitaire, à point, à l’incident ou à la copie. Ainsi, vous gérez un plus grand nombres de contrats selon votre activité.
Un contrat est mono-site mais peut avoir plusieurs interventions. Le contrat centralisateur regroupe plusieurs contrats d’un même client ou de plusieurs sites clients.
Le module Syndic/Batiment, en complément du module Contrat, gère la notion d’équipement chez un locataire, un propriétaire, un immeuble ou une copropriété.
La planification des interventions préventives (ou des interventions hors contrat) est très simple.
Arc Gestion est distributeur agréé CODIAL SERVICES. Demandez votre démonstration de la solution.