ACCUEIL / Chorus Pro liés aux logiciels

Chorus Pro liés aux logiciels

7 mai

La plate-forme gouvernementale Chorus Pro permet aux entreprises de déposer leurs factures. dans le cadre des marchés publics.

Quels sont les avantages de la facturation électronique ?

Chorus Pro présente des avantages en terme de :

  • trésorerie (diminution de la charge associée au traitement et au suivi des factures)
  • productivité (diminution des délais de traitement par facture)
  • temps (diminution du délai de transmission des factures)
  • sécurité (grâce à la fonctionnalité d’archivage, à l’architecture des systèmes d’informations déployés et au suivi normé de la facture) ;
  • transparence (exemplarité, image et notoriété) ;
  • protection de l’environnement (diminution de l’empreinte carbone).

On parle dans ce cas de facture électronique ou dématérialisée.

La facture dématérialisée ou facture électronique est un outil de simplification des rapports entre clients et fournisseurs. Dans le cadre des marchés publics, son usage est obligatoire pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire mais également depuis le 1er janvier 2019 pour les PME.

Sources : https://www.economie.gouv.fr/entreprises/marches-publics-facture-electronique

Cette dématérialisation des factures est entrée en vigueur progressivement:

Dans le cadre de marchés publics, la facturation dématérialisée est obligatoire pour les grandes entreprises (plus de 5 000 salariés) depuis le 1er janvier 2017 et pour les entreprises de taille intermédiaire (250 à 5 000 salariés) depuis le 1er janvier 2018.

Cette obligation a été étendue aux petites et moyennes entreprises (10 à 250 salariés) depuis le 1er janvier 2019 et s’appliquera au 1er janvier 2020 aux très petites entreprises (moins de 10 salariés).

Lorsque l’on est une « petite entreprise » du bâtiment et que l’on établie quelques factures, il est simple d’enregistrer le document en PDF et de le déposer manuellement sur Chorus Pro.

Mais, lorsque l’on est une plus grande entreprise et que l’on doit déposer plusieurs dizaines de facture, cela est long.

Quelles sont les solutions pour les professionnels ?

Les éditeurs ont mis en place des passerelles entre Chorus Pro et leur logiciel.

Plusieurs possibilités existent :

  • Sage Batigest :
    • liaison est disponible en natif avec la version 2.4

 

 

Comment configurer la liaison Sage Batigest et Chorus Pro ?

La version 2.4 de Batigest i7, dont la sortie est prévue dans le courant du mois d’Avril 2019, permettra d’envoyer directement, depuis Batigest, les factures de façon dématérialisée sur le portail Chorus Pro
L’adresse e-mail principal de la société devra être indiqué dans l’onglet « Coordonnées » des renseignements généraux.
Un nouvel onglet fera son apparition dans les renseignements généraux, permettant de saisir toutes les informations nécessaires au portail Chorus pour identifier l’émetteur de la facture :
  • Le code pays
  • Le type d’identifiant
  • L’identifiant
  • Le code IBAN
  • Le code BIC
Un bouton « Activation du compte » vous permettra de réaliser la liaison avec le portail Chorus Pro

Les factures et factures d’acompte

Dans les factures et les factures d’acompte, un onglet « Dématérialisation » apparaitra dès lors que vous aurez activé la dématérialisation des factures dans les renseignements généraux.
Exemple, cet onglet vous permettra de renseigner des informations concernant notamment le destinataire de la facture :
  •  Le cadre de facturation (codification normée et définie par la plateforme Chorus Pro)
  •  Les références de la facture (facture d’origine, numéro de marché, numéro d’engagement)
  •  Le Code service et le nom service délivré par l’organisme destinataire de la facture
  •  les informations du valideur le cas échéant (cabinet d’architecte par exemple)
Un bouton « Transférer la facture » vous permettra d’envoyer la facture au portail Chorus Pro de façon dématérialisée.

Foire aux questions

  • L’envoi de la facture sera-t-il réalisable depuis la liste des factures? Non, l’envoi ne sera possible que depuis l’onglet « Dématérialisation » de la facture.
  • Sera-t-il possible de faire un envoi groupé de factures? Non, l’envoi groupé de factures ne sera pas réalisable. Il conviendra de faire l’envoi facture par facture.
  • En transfert de facture d’avancement, les informations saisies dans la facture précédente seront-elles reprises? Oui, les informations saisies dans la première facture seront récupérées dans la deuxième facture.
  • Sera-t-il possible de vérifier l’état d’acceptation de la facture directement dans Batigest i7? Non, l’état d’avancement des factures envoyées au portail Chorus Pro ne sera visible que depuis sur ledit portail.

 

Comment configurer la liaison entre l’ERP CODIAL et Chorus Pro ?

Codial s’appuye sur 2 partenaires, la configuration est incluse dans les paramètres du logiciel et documentée dans l’aide en ligne.

A partir de la version 13 R12 de Codial, la liaison est  native dans le logiciel. Codial a fourni aux distributeurs agréés une procédure complète de mise en place de la solution Chorus Pro.

Les étapes à respecter:

  1. Acheter, importer et exporter le certificat
  2. Raccorder le certificat à Chorus Pro en mode test (facultatif)
  3. Paramétrer Codial en mode test (facultatif)
  4. Déposer les factures sur Chorus Pro en mode test (facultatif)
  5. Passer en mode PRODUCTION

Mettez-vous en relation avec votre distributeur agréé Codial pour la mise en place.