Publié le 10 juillet 2020
Logiciel de gestion, gestion commerciale, ERP, PGI, logiciel de devis-facture,…toutes ces appellations désigne un logiciel pour réaliser la gestion de votre entreprise: base de données des articles, des produits, gestion des stocks, réalisation de pièces commerciale vente (devis, commande client, livraison client, facture) et d’achat (commande fournisseur, réception fournisseur, facture fournisseur). Quelle que soit la taille de l’entreprise, il convient d’utiliser un logiciel de gestion. Ce conseille devient presque une obligation si vous êtes assujetti à la TVA et que vous travaillez avec des professionnels. En effet, dans ce cas l’entreprise doit avoir un logiciel de facturation conforme aux dernières obligations légales. Pourquoi utiliser un logiciel de gestion dans votre entreprise? De nombreuses raisons doivent vous motiver à mettre en place un logiciel pour la gestion de votre TPE ou PME: Gain de temps. L’utilisation d’une bibliothèque et d’un logiciel vous font gagner du temps sur vos taches courantes. Gain d’efficacité dans le traitement de vos dossiers Suivi de vos stocks automatisé Traçabilité de l’information Centralisation des données Communication dans l’entreprise Analyse de rentabilité et statistiques Respect de la règlementation La plupart des logiciels du marché ne traitent pas qu’une partie du besoin. Les gestions commerciales, même les « plus petites », traitent des fichiers de base (articles, clients) et une chaine de vente (devis, commande, facture). Le suivi des achats et la gestion de stock, comme les statistiques, sont parfois absents. Utiliser un logiciel pour émettre vos documents de vente est aussi une solution pour: Emettre des documents conformes: respect des éléments obligatoires sur les factures Editeur des devis et des factures toujours avec la même mise en page Utiliser une charte graphique identique pour toute la société. Comment savoir si je dois m’équiper d’un logiciel ? Les entreprises n’ayant pas d’informatique ne peuvent être
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