Gérer une entreprise du BTP ne se résume pas à réaliser des travaux. Entre les devis complexes avec des centaines de lignes d’ouvrages, les situations de travaux à produire chaque mois, le suivi de rentabilité par chantier, la coordination des sous-traitants et les obligations comptables, les dirigeants du bâtiment jonglent avec une multitude de tâches administratives. Un tableur Excel ou un logiciel de facturation généraliste atteint vite ses limites face à ces exigences métier.
C’est précisément pour répondre à ces besoins que Codial Bâtiment a été développé. Contrairement aux logiciels de gestion adaptés après coup au secteur du BTP, Codial Bâtiment a été pensé dès sa conception pour les professionnels du bâtiment.
Qu’est-ce que Codial Bâtiment ?
Codial Bâtiment est un ERP (progiciel de gestion intégré) développé par Codial, filiale du Sully Group, un groupe français spécialisé dans les services numériques. Il s’agit d’une solution complète qui couvre l’ensemble du cycle de gestion d’une entreprise du bâtiment : de la prospection commerciale à la comptabilité, en passant par le chiffrage des devis, la gestion des chantiers et la facturation.
Ce qui distingue Codial Bâtiment des ERP généralistes, c’est son ADN métier. Le logiciel intègre nativement les concepts propres au BTP : les situations de travaux, les retenues de garantie, les comptes prorata, la gestion des avenants, les marchés publics et privés, la sous-traitance avec ses cadres réglementaires. Ces fonctionnalités ne sont pas des modules ajoutés en surcouche — elles font partie du socle fonctionnel du logiciel.
Codial Bâtiment fonctionne en environnement Windows et peut être déployé en local sur un serveur d’entreprise ou en mode hébergé (cloud). Il est conçu pour fonctionner aussi bien avec un seul utilisateur qu’avec plusieurs dizaines de postes simultanés.
Les fonctionnalités clés de Codial Bâtiment
Devis et bibliothèques de prix
La création de devis est le point de départ de toute affaire dans le BTP. Codial Bâtiment propose un module de chiffrage puissant qui permet de construire des devis détaillés avec une structure en lots, sous-lots et ouvrages.
Le logiciel s’appuie sur des bibliothèques de prix internes que l’entreprise enrichit au fil du temps. Il est également compatible avec les bibliothèques de prix du marché, notamment Batiprix, qui fournit des prix de référence actualisés pour des milliers d’ouvrages du bâtiment. Cette intégration permet de gagner un temps considérable lors du chiffrage et de fiabiliser les estimations.
Chaque devis peut être dupliqué, versionné et transformé en commande ou en chantier d’un simple clic. Les métrés peuvent être saisis directement dans le devis, avec des formules de calcul automatiques.
Situations de travaux et acomptes
La facturation dans le bâtiment ne fonctionne pas comme dans le commerce classique. Les chantiers s’étalent sur des semaines ou des mois, et la facturation suit l’avancement des travaux. Codial Bâtiment gère nativement les situations de travaux, c’est-à-dire la facturation progressive en fonction du pourcentage d’avancement de chaque ouvrage.
Le logiciel prend en charge les retenues de garantie (généralement 5 % du montant HT), les acomptes, les avances de démarrage et les révisions de prix selon les index BT. Il produit des situations conformes aux normes en vigueur, que ce soit pour des marchés privés ou des marchés publics (avec les formulaires DC correspondants).
Gestion de chantier et planification
Au-delà de la facturation, Codial Bâtiment offre des outils de suivi de chantier qui permettent au dirigeant de connaître en temps réel la rentabilité de chaque affaire. Le logiciel compare le budget prévu (issu du devis) aux dépenses réelles : achats de matériaux, heures de main-d’œuvre, location de matériel, sous-traitance.
Le module de planification permet de visualiser la charge de travail des équipes sur un planning graphique, d’affecter les compagnons aux chantiers et de gérer les contraintes de disponibilité. Cette vision globale aide à anticiper les surcharges et à optimiser l’utilisation des ressources.
Sous-traitance et co-traitance
La sous-traitance est omniprésente dans le BTP. Codial Bâtiment intègre un module de gestion de la sous-traitance qui couvre l’ensemble du processus : création des contrats de sous-traitance, suivi des agréments, gestion des paiements directs (en marché public) et contrôle des factures des sous-traitants.
La co-traitance (groupement d’entreprises sur un même marché) est également prise en charge, avec la gestion du mandataire commun et la répartition des lots entre co-traitants.
Le logiciel permet de vérifier automatiquement que les sous-traitants sont en règle (attestations URSSAF, assurances, etc.), un point essentiel pour respecter le devoir de vigilance imposé par la loi.
Comptabilité intégrée
L’un des atouts majeurs de Codial Bâtiment est sa comptabilité intégrée. Contrairement aux solutions qui nécessitent un export vers un logiciel comptable tiers, Codial intègre un module comptable complet : comptabilité générale, auxiliaire, analytique, gestion de la TVA (y compris l’autoliquidation propre au BTP), déclarations fiscales et rapprochement bancaire.
Cette intégration supprime les doubles saisies et garantit la cohérence entre la gestion commerciale et la comptabilité. Les écritures comptables sont générées automatiquement à partir des factures, des règlements et des opérations de gestion.
CRM et suivi commercial
Codial Bâtiment dispose d’un module CRM (gestion de la relation client) qui permet de centraliser les informations sur les prospects et les clients : historique des échanges, devis envoyés, relances à effectuer, taux de transformation.
Ce module est particulièrement utile pour les entreprises qui répondent à de nombreux appels d’offres ou qui gèrent un portefeuille de clients réguliers (syndics, promoteurs, collectivités). Il permet de structurer la démarche commerciale et de ne laisser aucune opportunité de côté.
GED (Gestion Électronique de Documents)
La GED intégrée à Codial Bâtiment permet d’associer des documents à chaque fiche : plans, photos de chantier, bons de commande, contrats, courriers. Tous les documents sont centralisés et accessibles depuis le logiciel, ce qui évite de chercher dans des dossiers dispersés sur le serveur ou dans les boîtes e-mail.
Cette fonctionnalité prend tout son sens dans le BTP, où le volume de documents par chantier est souvent considérable : PPSPS, DOE, PV de réception, CCTP, avenants, etc.
Pour quels types d’entreprises ?
Codial Bâtiment s’adresse à un large spectre d’entreprises du BTP :
- Plombiers et chauffagistes : gestion des devis de plomberie/chauffage, suivi des contrats d’entretien, gestion du SAV
- Électriciens : chiffrage des installations électriques, suivi des chantiers tertiaires et résidentiels
- Menuisiers et charpentiers : gestion des fabrications, devis sur mesure, suivi de production
- Peintres et façadiers : métrés de surfaces, gestion des sous-traitants
- Entreprises générales de bâtiment : gestion multi-lots, coordination de la sous-traitance, marchés publics
- Entreprises de génie climatique : contrats de maintenance, gestion de parc d’équipements
Le logiciel est dimensionné pour accompagner les entreprises de 2-3 personnes (artisans) jusqu’aux PME de 50 salariés et plus. Sa modularité permet de démarrer avec les fonctions essentielles (devis, facturation, situations) et d’ajouter progressivement des modules au fur et à mesure de la croissance de l’entreprise.
Codial Bâtiment vs Sage Batigest : quelle solution choisir ?
La question revient souvent : faut-il choisir Codial Bâtiment ou Sage Batigest ? Les deux solutions sont reconnues sur le marché français du BTP, mais elles n’occupent pas exactement le même positionnement.
Sage Batigest est une solution spécialisée dans le devis et la facturation pour les artisans et les petites entreprises du bâtiment. Elle excelle dans la simplicité de prise en main et la qualité de ses fonctions de chiffrage. Batigest est particulièrement adapté aux artisans qui cherchent un outil efficace pour produire des devis professionnels et gérer leur facturation, sans avoir besoin d’un ERP complet.
Codial Bâtiment se positionne comme un ERP tout-en-un. Il couvre non seulement le devis et la facturation, mais aussi la comptabilité, le CRM, la GED, la planification et la gestion des achats. C’est une solution plus complète, adaptée aux entreprises qui souhaitent centraliser l’ensemble de leur gestion dans un seul outil.
En résumé :
- Sage Batigest convient aux artisans et petites entreprises qui privilégient la simplicité et la spécialisation devis/factures
- Codial Bâtiment convient aux entreprises qui recherchent une solution intégrée couvrant tous les aspects de la gestion, de la prospection à la comptabilité
Les deux solutions sont de qualité. Le choix dépend avant tout de la taille de l’entreprise, de ses ambitions de croissance et de son besoin (ou non) d’intégrer la comptabilité et le suivi de chantier dans le même outil.
L’accompagnement Arc Gestion
Arc Gestion est intégrateur certifié Codial et membre du Club Experts Codial. Nos consultants sont certifiés par l’éditeur, ce qui garantit un niveau d’expertise reconnu sur le logiciel.
Notre accompagnement couvre toutes les étapes de votre projet :
- Démonstration personnalisée : nous vous présentons Codial Bâtiment en situation réelle, avec vos propres problématiques métier. La démo est gratuite et sans engagement.
- Installation et paramétrage : nous configurons le logiciel selon votre organisation (plan comptable, bibliothèques de prix, modèles de documents, droits utilisateurs).
- Reprise de données : migration de vos données depuis votre ancien logiciel (clients, fournisseurs, articles, historique) pour assurer une transition fluide.
- Formation certifiée Qualiopi : nos formations sont éligibles aux financements OPCO. Nous formons vos équipes sur site ou à distance, avec des programmes adaptés à chaque profil utilisateur (dirigeant, chiffreur, comptable, conducteur de travaux).
- Support technique : assistance téléphonique et télémaintenance pour vous accompagner au quotidien dans l’utilisation du logiciel.
Conclusion
Codial Bâtiment est une solution complète et éprouvée pour les entreprises du BTP qui veulent professionnaliser leur gestion. Son approche tout-en-un, sa richesse fonctionnelle et son adaptation aux spécificités du bâtiment en font un outil de référence sur le marché français.
Que vous soyez artisan en pleine croissance ou PME structurée, Codial Bâtiment peut s’adapter à vos besoins. Contactez Arc Gestion pour une démonstration gratuite et découvrez comment le logiciel peut transformer la gestion de votre entreprise.