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Alobees, l’extension pour votre suivi de chantier et vos plannings

22 mai

L’application Alobees a été crée dans le but de facilité l’accès à l’information sur vos chantiers.

Cette application permet de:

  • Avoir un système de pointage pour vos collaborateurs qui sont sur les chantiers.
  • Fonctions de géolocalisation en temps réel de vos collaborateurs.
  • Accéder aux plannings de toutes vos équipes.
  • Avoir une solution de communication entre votre bureau et vos chantiers.

De plus, Alobees est connectable à l’ERP CODIAL mais aussi Sage Batigest. Les 2 solutions communiquent entre elles par un connecteur.

Vidéo de présentation d’Alobees:

Pourquoi utiliser Alobees? Quels sont les avantages de cette application/solution?

Nous pourrions l’application par les 8 avantages d’Alobees:

  • Suivre les chantiers en temps réel.
  • Centraliser les documents.
  • Gestion des plannings de vos équipes
  • Organisation des tâches.
  • Remonter les feuilles d’heures.
  • Géolocaliser en temps réel vos équipes.
  • Pouvoir signaler des anomalies.
  • Partager vos photos et vidéos.

Comment s’équiper de la solution Alobees ?

Pour mettre en place Alobees avec Codial, il faut:

  • Acheter le connecteur Alobees/Codial ou Alobees/Batigest. (vendu séparément hors abonnement)
  • Faire paramétrer la liaison entre Alobees et Codial par nos experts.
  • Souscrire à un abonnement mensuel à l’utilisateur.
  • Se former à l’utilisation de la solution Alobees pour exploiter parfaitement cet outil complet.

Il existe 2 types d’abonnement:

  • Gratuit.
  • 10€/utilisateur et par mois.

 

 

Quelques informations sur ALOBEES :

 

  • L’application de suivi de chantier dernière génération est disponible sur le cloud et accessible depuis votre ordinateur et votre téléphone mobile (iOS & Android).
  • Cette application s’adresse à des TPE/PME dans le monde du bâtiment, voulant gagner du temps et être plus mobile.
  • ALOBEES se démarque grâce à son planning en temps réel et à sa gestion des feuilles d’heures qui pourront remonter automatiquement dans Codial grâce à son connecteur dédié. Il est également possible de joindre de façon simple tous types de documents à vos chantiers : photos, vidéos, plans, devis… ainsi les salariés auront toujours toutes les informations à jour et à portée de main.
  • ALOBEES est une application ergonomique parfaitement adaptée pour une utilisation simple et quotidienne sur le terrain.

Comment connecter Codial/Alobees ou Batigest/Alobees?

Alobees et l’un des deux ERP sont capables d’échanger les données suivantes:

  • Génération des chantiers Alobees depuis l’ERP de votre choix. Alobees prend en compte les devis acceptés.
  • Récupération dans Codial des feuilles d’heure provenant de la solution Alobees.
  • Synchronisation du fichier salariés.
  • D’autres interactions sont encore en cours d’analyse / développement. Mais prochainement, il vous sera proposé bien plus d’échanges de données pour minimiser la ressaisie et optimiser vos processus de traitement de chantier.

Cette interface est payante. Elle est vendue par Alobees. Elle nécessite une installation sur votre serveur ou votre poste principal. Il faut enregistrer des paramètres.

Le coût de l’interface entre l’ERP CODIAL et Alobees n’est pas inclus dans l’abonnement mensuel. L’interface n’est achetée qu’une seule fois. Il ne s’agit pas d’un abonnement comme pour l’usage de l’application Alobees.

Quelques liens utiles:

Contactez votre revendeur CODIAL/Alobees pour plus d’informations sur les fonctionnalités et les tarifs.

Notre service commercial ARC GESTION : 09.72.47.67.37 du Lundi au Vendredi (9h-12h / 14h-18h).

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FNE Formation, pour qui ?

20 mai

Depuis plusieurs semaines, un accord entre l’Etat (DIRECCTE) et une entreprise (ou un OPCO) a permis de renforcer la FNE formation. L’objectif ? Pouvoir accompagner les entreprises dans la période de crise que nous vivons actuellement, pour anticiper les problématiques de compétences, le gouvernement a donc décidé d’assouplir les conditions d’accès à la FNE formation.

 

Quelques points importants du dispositif FNE formation:

  1. Tous les salariés (temps plein ou temps partielle) déclarés en activité partielle (même si le salarié a été en activité partielle 1 jour.). Sauf pour les alternants en contrat d’apprentissage ou contrat de professionnalisation. Les salariés en télétravail à temps ne sont pas éligibles aussi.
  2. Toutes entreprises ayant eu recours à la demande d’activité partielle ou en reprise d’activité sont éligibles au dispositif FNE Formation. Qu’importe la taille ou le secteur d’activité de votre entreprise.
  3. Le salarié doit être volontaire pour suivre la formation.
  4. L’accès à ce dispositif se fait par une demande écrite de l’entreprise via la DIRECCTE.
  5. La prise en charge de l’Etat est de 100% des coûts pédagogiques.
  6. Les formations doivent se réaliser à distance, pendant son temps de travail, ce qui est une alternative à l’activité partielle.
  7. L’assouplissement du dispositif FNE formation est valable jusqu’au 31 décembre 2020.

Liens utiles:

Pour rappel chez ARC Gestion la formation continue… même à distance !

Où que vous soyez, vous pouvez avoir accès à nos formations. Il faut juste avoir un téléphone et un ordinateur, Arc Gestion dispose de son côté, des outils pour faire vos formations à distance.

Nous vous proposons des formations sur:

  • Sage (Batigest, Apimécanique, Apinégoce, Apiservice, Comptabilité i7, Sage 50C Gestion et Comptabilité)
  • Codial (Codial Bâtiment, Codial Négoce, Codial Service)
  • Office 365 (Word, Excel, Powerpoint)

Contactez nos services au 09.72.47.67.37 pour mettre en place un plan de formation.

Logiciels et Services pour les professionnels

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La formation continue… même à distance!

19 mai

En tant qu’organisme de formation, Arc Gestion, mets en place les formations à distance. 

Cette nouvelle méthode vous permets d’être formé, où que vous soyez. Il suffit d’avoir un téléphone et un ordinateur, Arc Gestion dispose de son côté, des outils pour faire vos formations à distance.

Nous vous proposons des formations sur:

  • Sage (Batigest, Apimécanique, Apinégoce, Apiservice, Comptabilité i7, Sage 50C Gestion et Comptabilité)
  • Codial (Codial Bâtiment, Codial Négoce, Codial Service)
  • Office 365 (Word, Excel, Powerpoint)

Pour rappel, Arc Gestion est un organisme de formation certifié par Datadock. Ce qui vous garantie une expertise et une formation professionnelle de qualité.

Nos engagements et obligations :

  • Communiquer sur notre catalogue de formation et notre niveau de qualité
  • Analyser votre besoin en terme de formation
  • Concevoir des formations
  • Examiner le niveau d’entrée et de sortie de formation
  • Adapter le contenu de la formation aux besoins et aux stagiaires
  • Recruter des formateurs qualifiés
  • Mettre en place un processus d’amélioration continue et de perfectionnement
  • Animer des formations en utilisant des outils pédagogiques
  • Suivre des indicateurs de performance

A partir de fin 2020, Arc Gestion deviendra aussi un organisme de formation certifié par Qualitia Certification et nous mettons tout en oeuvre pour obtenir cette certification.

Une possible double certification par ses deux entités, vous garantie un plan de formation de qualité et mis à jour le plus souvent possible par nos équipes. Grâce aussi a notre titre d’organisme de formation, nous pouvons être financé par votre OPCO (OPCA).

Lien utile:

Contactez nos services au 09.72.47.67.37 pour mettre en place un plan de formation.

Logiciels et Services pour les professionnels

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Formation logiciels Office 2019/365

2 décembre

En plus des formations Sage et Codial. Arc Gestion propose dès aujourd’hui une formation sur chaque logiciel du dernier pack Office (365/2019). Ainsi, devenez un expert des logiciels comme PowerPoint, Excel ou Word grâce à notre journée de formation.

formation logiciel pack Office (365/2019)

Exemple d’une journée de formation sur PowerPoint:

Objectif : Utiliser PowerPoint pour des présentations professionnelles

Public : Débutant sur PowerPoint mais ayant une connaissance de l’environnement du pack Office : Word ou Excel.

Programme :

Comprendre l’environnement et les règles de création d’un diaporama

  • Connaitre l’environnement de PowerPoint
  • Les règles de création d’une présentation efficace
  • Les types de diapositive

Élaborer un diaporama

  • Création d’une présentation simple avec plusieurs diapositives
  • Les outils de création : ajout de textes, de formes, d’images, de vidéos,…

Animer une présentation

  • Ajouter des animations sur les diapositives
  • Ajouter des transitions entre diapositives
  • Régler les ordres et les temps d’affichage des objets et des diapositives

Créer des support de présentation

  • Imprimer le diaporama
  • Ajouter des commentaires et les imprimer avec le diaporama
  • Générer un fichier PDF
  • Créer une vidéo avec PowerPoint

Durée de formation : 1 jour

N’hésitez à pas nous contacter au 01.84.184.284 ou prendre rendez-vous avec l’un de nos experts.

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Arrêt de Windows 7/2008

16 octobre

Dès le 14 janvier prochain, Microsoft va abandonner le système d’exploitation qui compte encore autant de PC sous Windows 7 que sous Windows 10.

Qu’est-ce que cela implique ?arrêt mise à jour windows 7

Le 14 janvier 2020, il n’y aura plus aucun « support étendu » de Windows 7. Ce qui veut dire que l’éditeur ne fera plus aucune mise à jour passé cette date-là. Les mises à jour concernent les failles de sécurité et les correctifs de Windows 7.

En clair, sans ce support étendu, le système se retrouve démuni face aux attaques du Web. Point très intéressant pour les pirates de continuer à chercher et à exploiter les failles du système.

Que faire ?

Pour passer à Windows 10 :

comment installer windows 10

  • Vous rendre sur le site de Microsoft
  • Télécharger l’assistant de mise à jour

Pour activer votre copie de Windows il vous faudra cependant acheter une licence. Il y en a trois types, en fonction de l’utilisation que vous faites de votre ordinateur :

  • Windows 10 Famille (attention, la version famille n’est pas adaptée sur un réseau professionnel.)
  • Windows 10 Professionnel
  • Windows 10 Professionnel pour les stations de travail

Nous pouvons vous accompagner dans cette transition en toute sécurité vers un nouvel O.S., n’hésitez à pas nous contacter au 01.84.184.284 ou prendre rendez-vous avec l’un de nos experts.

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Formation Codial 14: Éditions personnalisées

15 octobre

Avec l’arrivée de Codial 14, nos experts-formateurs Frédéric et Bastien, seront formés sur les principales nouveautés de Codial 14 dès début Janvier prochain.

club experts codial

Plus particulièrement, sur la grande nouveauté, les éditions personnalisées. Vous pouvez d’ailleurs retrouvez un article parlant de cette nouveauté sur notre site Mon Partenaire Codial.

Petit rappel: La version de Codial 14 est actuellement en phase de bêta. La phase finale sera disponible pour les nouveaux clients fin 2019 et en Mars / Avril 2020 pour les clients sous Codial 13 voulant faire la mise à niveau.

N’hésitez pas à profiter de la remise exceptionnel, une exclusivité Arc Gestion. dernière version codial

Vous pouvez donc prendre rendez-vous dès à présent et anticiper l’installation de Codial 14. Vous pouvez contacter le service Commercial au 01.84.184.284.

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Arc Gestion recherche son nouveau formateur logiciel Sage/Codial

14 octobre

Arc Gestion recherche un Formateur spécialisé sur les logiciels de gestion pour les petites entreprises.

arc gestion logiciels et services

La société a plus de 20 ans d’expérience dans la mise en place de solution de gestion et comptabilité dans les TPE et PME. En tant que distributeur Sage Batigest et Codial Ténor Batiment, nous avons une bonne connaissance des entreprises du bâtiment.

Le groupe Addictt, dont fait partie Arc Gestion, est composé de 11 collaborateurs répartis sur 2 agences : Île-de-France (Savigny-sur-Orge 91) et Aquitaine (Canéjan 33)

Missions :

En tant que formateur vous aurez en charge plusieurs missions :

Avant-vente :

  • En collaboration avec notre service commercial, vous assurerez les démonstrations sur les logiciels Sage Apibâtiment Batigest, Codial Bâtiment, Codial Négoce, Codial Service ou Sage 50C.

Gestion de projet :

  • Analyse des besoins du client
  • Installation et personnalisation du logiciel
  • Installation des mises à jour des logiciels installés

Formation :

  • Formation initiale et perfectionnement sur les logiciels Sage Apibâtiment Batigest, Codial Bâtiment, Codial Négoce, Codial Service ou Sage 50C.

SAV :

  • Vous assurez l’assistance Hotline de niveau 2 sur les problématiques logicielles.

Profil :

prérequis sage et codial

Vous devez maîtriser au moins le logiciel Sage Apibatiment Batigest ou l’ERP Codial Bâtiment. Vous connaissez le milieu du Bâtiment.

Vous avez des connaissances en comptabilité afin de bien comprendre et analyser les demandes de nos clients.

Votre goût pour la relation avec les utilisateurs vous permet d’avoir une très bonne écoute.

Vous savez adapter votre pédagogie en fonction des interlocuteurs et des projets.

Idéalement nous recherchons une personne ayant déjà occupé un poste similaire.

Nous vous offrons :

Un poste en CDI avec une rémunération (selon compétences et expériences) + voiture fonction + mutuelle (100% prise en charge par l’entreprise).

L’entreprise vous mettra à disposition tous les éléments nécessaires dans vos missions : smartphone, tablette, ordinateur portable, vidéoprojecteur,…

Des déplacements fréquents sont à prévoir sur Lille de France et, ponctuellement en région. Le permis B est indispensable.

Poste basé à Savigny sur Orge (Essonne – 91 )

Avantages :

  • Véhicule de fonction

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Nous recherchons:

  • Formateur logiciel Sage / Codial ou similaire: 1 an (Requis)
  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
  • Savigny-sur-Orge (91) (Requis)
  • Certification ERP CODIAL ou SAGE BATIGEST (Requis)

Disponibilité:

  • Sous 30 jours (Souhaité)

 

Pour postuler, envoyer votre CV  par mail à:  frederic @ arcgestion  . fr

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ARC Gestion vous invitent au salon Batimat 2019

1 octobre

Retrouvez-nous lors du Mondial du Bâtiment, du 5 au 7 novembre prochain. 

salon batimat

Mais, qu’est-ce que Batimat ?

Batimat est le salon multi-spécialiste et international de l’industrie et des métiers du bâtiment. Tous les décideurs et les professionnels de la mise en œuvre s’y rencontrent pour choisir les solutions innovantes qui construisent les bâtiments d’aujourd’hui et de demain.

Où se trouve Batimat 2019 ?

Parc des expositions
Paris Nord Villepinte

ZAC Paris Nord 2, 93420 Villepinte

(Lien vous permettant de savoir comment vous y rendre et les infos pratiques : Cliquez ici)

Besoin d’une invitation gratuite ?

invitation batimat

ARC Gestion vous l’offre avec le code : BEX3017149 (via ce lien : Cliquez ici)

L’équipe d’ARC Gestion vous donne rendez-vous dès le 5 novembre prochain, pendant 3 jours sur le stand de Codial (6-F031)