Pourquoi utiliser un logiciel de gestion ?

10 juillet

Logiciel de gestion, gestion commerciale, ERP, PGI, logiciel de devis-facture,…toutes ces appellations désigne un logiciel pour réaliser la gestion de votre entreprise: base de données des articles, des produits, gestion des stocks, réalisation de pièces commerciale vente (devis, commande client, livraison client, facture) et d’achat (commande fournisseur, réception fournisseur, facture fournisseur).

Quelle que soit la taille de l’entreprise, il convient d’utiliser un logiciel de gestion. Ce conseille devient presque une obligation si vous êtes assujetti à la TVA et que vous travaillez avec des professionnels. En effet, dans ce cas l’entreprise doit avoir un logiciel de facturation conforme aux dernières obligations légales.

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion dans votre entreprise?

De nombreuses raisons doivent vous motiver à mettre en place un logiciel pour la gestion de votre TPE ou PME:

  • Gain de temps. L’utilisation d’une bibliothèque et d’un logiciel vous font gagner du temps sur vos taches courantes.
  • Gain d’efficacité dans le traitement de vos dossiers
  • Suivi de vos stocks automatisé
  • Traçabilité de l’information
  • Centralisation des données
  • Communication dans l’entreprise
  • Analyse de rentabilité et statistiques
  • Respect de la règlementation

La plupart des logiciels du marché ne traitent pas qu’une partie du besoin. Les gestions commerciales, même les « plus petites », traitent des fichiers de base (articles, clients) et une chaine de vente (devis, commande, facture). Le suivi des achats et la gestion de stock, comme les statistiques, sont parfois absents.

Utiliser un logiciel pour émettre vos documents de vente est aussi une solution pour:

Comment savoir si je dois m’équiper d’un logiciel ?

Les entreprises n’ayant pas d’informatique ne peuvent être imposées de d’informatiser.

Toutefois, si vous êtes en partie informatisé et que vous émettez des factures par le biais d’un logiciel, celui-ci doit être conforme.

Le site des Impots.Gouv.fr a mis en place un arbre de décision pour connaitre vos obligations: https://www.impots.gouv.fr/portail/suis-je-oblige-davoir-un-logiciel-de-caisse-securise

 

Qui peut m’accompagner dans le choix de mon logiciel de gestion?

Les chefs d’entreprise aiment bien prendre des conseils auprès de leurs connaissances, leurs confrères ou leur comptable. Généralement ces conseils sont donnés par échange d’expérience.

Toutefois, il est rare que les besoins d’une entreprises sont les mêmes qu’une autre entreprise. A chacun son métier, à chacun son logiciel de gestion !

La société Arc Gestion accompagne les petites et moyennes entreprises dans la mise en place de solution de gestion depuis plus de 25 ans.

Arc Gestion a fait le choix d’être distributeur de plusieurs solutions:

  • Entreprise du bâtiment:
      • Sage Batigest i7
      • Sage Batigest Connect
      • Codial Bâtiment PME
      • Codial Bâtiment Entreprise
  • Entreprise du négoce:
      • Sage Apinégoce gestion commerciale
      • Sage 50C Ciel gestion commerciale
      • Codial Négoce PME
      • Codial Négoce Entreprise
  • Entreprise des services:
      • Sage Apiservices Multiservices
      • Codial Services, SAV – Contrat
  • Garage automobile:
      • Sage Apimécanique Automobile Standard
      • Sage Apimécanique Automobile Evolution
  • Logiciel de comptabilité
      • Sage 50C Ciel Comptabilité
      • Sage Comptabilité i7 Petites Entreprises

En tant qu’expert des logiciels de gestion, nous vous accompagnons sur les services logiciels suivants:

 

 

  • paiement-V2

    Paiement sécurisé

  • satisfaction-client

    98% de clients satisfaits

  • centre-formation

    Centre de formation déclaré

  • distributeur agréé codial

    Partenaire agréé Codial

  • partenaire agréé sage

    Partenaire agréé Sage