Les nouveautés V12 des logiciels SAGE PE

18 juillet

Arc Gestion, en tant que distributeur agréé Sage PE, a suivi une formation de présentation des nouveautés techniques et fonctionnelles sur les logiciels « Api ».

Pour les versions 12 des logiciels Apimécanique, Apinégoce, Apibâtiment et Apicommerce, l’accent a été mis sur l’aspect technique. L’éditeur a analysé les soucis techniques rencontrés par les distributeurs et les utilisateurs. Sage PE a mis en place de nouveaux outils techniques pour faciliter l’installation des logiciels, leur déploiement et stabiliser les liaisons entre les logiciels.

De plus, SAGE PE a anticipé certaines évolutions légales. On aura, par exemple, l’arrivée d’un assistance de changement de taux de TVA. Ainsi, si les taux de TVA changent en 2014, les utilisateurs des versions 12 pourront mettre en place les nouveaux taux en quelques clics. Simplicité et rapidité pour un changement du jour au lendemain.

 

Les nouveautés techniques et fonctionnelles logiciel par logiciel:

 

Apimécanique :

Bordereaux de génération d’inventaire

Chaque année, les utilisateurs de Apimécanique saisissent un inventaire contenant tout ou partie des références en stock. Cette nouvelle fonctionnalité permettra de générer un inventaire répondant à certains critères (exemple: famille, dépôt). Il sera ainsi possible de générer un stock à 0 sur une famille d’article ou sur les pièces d’un fournisseur. Puis, saisir uniquement les références qui sont en stock. Un gain de temps en combinant les différentes fonctionnalités.

Mise en place de l’interface avec Flauraud

La recherche des articles dans la base de données Flauraud est intégrée dans le logiciel Apimécanique. La récupération du panier permet la création des articles dans la base Apimécanique et de constituer plus rapidement les pièces commerciales. Les erreurs de prix sont donc réduites.

Gestion des compagnons

Il sera possible de mettre un compagnon en sommeil afin de le sortir des listes. Un compagnon pourra ne pas faire partie du planning. Cela permettra de n’avoir que les salariés affectés aux activités concernées par le planning.

Des raccourcis supplémentaires en pop-up

Les menus pop-pu s’enrichissent: en version 10, des menus « pop-up » avaient fait leur apparition pour accéder plus rapidement à la création de pièces commerciales. De nouvelles fonctionnalités viennent s’ajouter à ces menus pour gagner encore plus de temps.

 

Apinégoce :

La gestion des stocks

Pour éviter les erreurs de stocks sur des mécanismes identifiés par les distributeurs et l’équipe technique, le logiciel Apinégoce intégrera de nouvelles procédures. Ainsi, les mouvements de stocks et d’inventaires seront « horodatés » et selon les manipulations des utilisateurs (inventaires, ventes,…) certains mouvements de stocks seront bloqués ou accessibles avec des messages d’alerte.

Gestion plus fine des droits

Demandé depuis plusieurs années, le droit « consultation » est ajouté dans le logiciel. Ainsi, certains utilisateurs pourront consulter les données sans avoir accès aux modifications.

Emails multiples

Il sera possible d’envoyer des pièces commerciales à plusieurs clients en même temps. Chaque client recevra son document et uniquement son document (contrairement au comportement actuel). Le contenu du mail pourra être personnalisé. Apinégoce hérite d’une fonctionnalité présente dans le logiciel Apiservice.

Une nouvelle édition pour les nomenclatures

Dans les éditions libres, un nouveau script d’édition permettra de connaitre l’état des nomenclatures contenant un article donné.

Apibâtiment :

Les e-services

Le e-tarif Sage est apparu progressivement dans les versions 11 de Apibâtiment. Il sera totalement intégré dans les versions 12. Ce e-service permet d’avoir accès au catalogue pièces de plus de 500 fabricants, de renseigner ses conditions générales de vente par rapport à ses fournisseurs et ainsi réaliser plus rapidement le chiffrage de ses devis. En cas de changement de tarif, l’utilisateur en est informé. La base de données de la société est mise à jour.

Le 2ème e-service est le : e-appel d’offre. Ce service permet d’intégrer dans le logiciel Apibatiment Evolution les éléments à chiffrer pour un appel d’offre sélectionné. Ainsi, inutile de ressaisir, fini les oublis, vous avez tous dans votre logiciel. Il ne vous reste qu’à chiffrer en fonction de vos produits et vos services.

Apicommerce :

Migration depuis Ciel

Utilisateur de CIEL POINT DE VENTE: Les données de base du logiciel sont reprises : Clients, Articles, Famille d’articles, Tarif,…

Utilisateur de CIEL COMMERCE: Toutes les données sont reprises.

IntuiSage

Les utilisateurs des logiciels Ciel connaissent bien l’IntuiCiel. Sage PE a repris dans Apicommerce cet outil pour accèder plus rapidement à certaines fonctionnalités par des raccourcis.

2 solutions pour le suivi financier

Les utilisateurs auront le choix soit entre l’utilisation du logiciel de suivi financier SAGE PE soit avec un outils intégré de suivi financier. L’outil intégré est beaucoup plus simple. Il n’y a pas de suivi des échéances. Il sert essentiellement à enregistrer les règlements.

Agenda

Dans les versions Coiffure et Beauté, Apicommerce hérite du nouvel agenda (apparu en version 10 dans Apimécanique). Beaucoup plus simple et plus conviviale, les commerces équipés de cette fonctionnalité pourront optimiser la gestion de leur personnel et de leurs cabines.