Audit Informatique, Qualité, Organisationnel
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Qu’est-ce qu’un audit organisationnel ?

L’audit organisationnel, photographie à un instant T d’une organisation au regard d’une problématique spécifique, permet d’identifier les points forts et les points faibles de celle-ci.

Les enjeux sont d’améliorer la qualité de service pour accroître la satisfaction des clients et de réduire les coûts de l’entreprise tout en augmentant la rentabilité et la productivité.

 

Dans quels cas procéder à un audit organisationnel?

Nous avons identifié 3 cas:

  1. Votre entreprise doit évoluer avec de nouvelles missions, une réorganisation des processus de traitement, la mise en place de nouveaux outils, une démarche Qualité-Sécurité-Environnement ou par nécessité face à une problématique technique, économique...
  2. Votre société est confronté à des dysfonctionnements, des actes de non-qualités ou des risques opérationnels pour lesquels les solutions internes n'ont donné aucune satisfaction.
  3. Vous désirez optimiser les processus de production pour dépasser vos objectifs de performances, de qualité ou économique.

Pour répondre à une ou plusieurs attentes, l'auditeur va devoir identifier:

  • Les processus de traitement et les décrire précisément afin de réaliser une photographie de votre entreprise.
  • Les axes d'amélioration pour que vous puissiez atteindre vos objectifs. 
 

Quelle est notre méthodologie?

Pour que l'audit organisationnel puisse être mené et aboutisse à des préconisations réalisables en prenant en compte tous les aspects de votre métier, il est indispensable d'avoir l'adhésion de tous les collaborateurs de l'entreprise.

Aussi, il est indispensable d'expliquer la démarche et d'obtenir leur adhésion. Pour cela, nous allons travailler sur plusieurs axes:

  • Expliquer l'audit organisationnel et l'objectif
  • L'objectif est un projet commun auquel chaque collaborateur doit participer
  • Identifier les acteurs majeurs et les compétences pour atteindre l'objectif final

 

Quels sont nos livrables?

Arc Gestion vous fournit un rapport incluant:

  • Une photographie à un instant T de votre organisation
  • Un tableau des points forts et les faiblesses associées à des axes d'amélioration
  • L'organisation cible avec les fiches de poste, la liste de compétences, les formations nécessaires, les processus à rédiger.

 

Quel est notre cible?

Les audits organisationnels sont généralement menés par des cabinets spécialisés et destinés aux grands comptes.

Toutefois, toutes les entreprises (artisans, TPE, PME,…) ont besoins de réduire leur coût de fonctionnement dans des taches “non productives” et ne générant pas de chiffre d’affaire et de marge pour la structure.

Ainsi, Arc Gestion a adapté les méthodes aux petites entreprises.

 

 

 

 Quelques exemples d'audits:

- Audit et optimisation d'un service "éditique": Les actions menées ont permis de mettre en évidence les coûts et les dysfonctionnements de l'organisation. La suppression du service Editique en reclassant le personnel, en formant les utilisateurs des éditions et en mettant en place des outils adaptés a permis une économie de plus de 150K€ dès la 1ère année.

- Audit et réorganisation d'un service "Courrier": Optimisation du circuit Courrier pour réduire les temps de transmission et les coûts. Cette réorganisation a généré une économie de 180K€ dès la 1ère année.

- Audit organisationnel et environnemental du traitement des déchets dangereux: L'audit a mis en évidence le non-respect de procédure de sécurité et environnementale. Le rapport d'audit a eu pour effet d'alerter les responsables sur leurs interêts et leurs responsabilités. 

- Analyse quantitative et qualitative des processus de traitement des appels téléphoniques: Réorganisation des flux de traitement des appels téléphoniques avec priorisation en fonction de l'origine de l'appel et du motif. Mise en place d'un serveur vocal interactif et externalisation de fonctions sans valeur ajoutées fortes.

 

 


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