Product Description
Plus de 4000 entreprises utilise l’ERP Codial. Un ERP 100% Français qui sait s’adapter aux besoins des TPE, PME et PMI.
Codial, une ERP métier
Codial est un ERP (Enterprise Resource Planning) ou PGI (Progiciel de Gestion Intégrée) qui vous accompagne dans le développement de votre entreprise.
Cet ERP, par ses modules, offre une grande souplesse dans les possibilités de personnalisation selon votre activité professionnelle.
- Bâtiment : Gestion de projet / chantier, Facture de situation, DGD,…
- Négoce : Gestion des achats et des ventes
- Services : Gestion des contrats
- Production : Suivi de la production
Codial est disponible en différentes gammes « métier » afin de répondre au mieux aux spécificités de chaque secteur d’activité.
Chacune de ces gammes est disponible en 2 versions (PME ou Entreprise), pour s’adapter au mieux à vos besoins. Vous pouvez à tout moment faire évoluer votre version PME en Entreprise sans aucune réinstallation et en conservant l’intégralité de vos données et de vos historiques.
Et pour une solution totalement personnalisée, composez votre solution à la carte grâce à un large choix de modules complémentaires.
Nos services en tant que distributeur agréé
Arc Gestion est distributeur de l’ERP CODIAL. Nous vous proposons les services suivants:
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- Installation: Nous procédons à l’installation, au paramétrage, à la configuration pour adapter votre ERP à vos besoins
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- Formation: Notre formateur vous forme à l’utilisation des différents modules de Codial. Arc Gestion est un organisme de formation. Vous pouvez demander la prise en charge des formation auprès de votre OPCO.
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- Assistance technique: Nous assurons l’assistance technique de nos clients abonnés en formule PREMIUM (mise à jour, installation des mises à jour, assistance téléphonique, télémaintenance) ou à des sociétés utilisatrices sans contrat par l’intermédiaire de devis selon la demande.
La chaine vidéos
Codial a ouvert sa chaine vidéos Youtube pour présenter les solutions métiers Codial et les modules complémentaires:
Démonstration CODIAL
Notre Expert Codial peut vous faire une démonstration de l’ERP après une analyse de vos besoins. A l’issue de la démonstration et de l’analyse de vos organisations, nous procéderons au chiffrage de la mise en place de la configuration définie.
Contactez-nous pour prendre rendez-vous avec notre expert en informatique de gestion pour une démonstration sur site ou à distance. Comptez au minimum 1 heure.
Codial en détails
Les fonctionnalités décrites sont selon la ligne métier sélectionnée et les modules activés. La liste n’est pas exhaustive car des modules complémentaires existent.
Notre site dédié à l’ERP CODIAL : www.MonPartenaire-Codial.fr
Les fichiers de base
Prospects
– Création par saisie ou import de fichiers
– Contacts illimités
– Coordonnées GPS et positionnement carte
– Gestion des catégories
– Ajout de champs personnalisés
– Documents externes liés (GED)
Clients
– Multi-adresses de livraison
– Contacts illimités
– Coordonnées GPS et positionnement carte
– Gestion des catégories clients
– Tarifs par catégorie et prix négociés
– Lignes de pieds de documents personnalisées
– Ajout de champs personnalisés
– Documents externes liés (GED)
Fournisseurs
– Multi-adresses
– Contacts illimités
– Coordonnées GPS et positionnement carte
– Ajout de champs personnalisés
– Documents externes liés (GED)
Articles
– Articles avec ou sans gestion de stock
– Articles nomenclaturés (multi-niveaux)
– Articles sérialisés
– Gestion des unités de vente, d’achat et du multi-conditionnement
– Multi-fournisseurs
– Gestion des codes-barres
– Intégration de bases fournisseurs dans une base connexe disponible dans toutes les recherches sans alourdir la base articles
Ouvrages / ensembles
– Ensemble d’articles prédéfinis intégrables dans vos documents et directement modifiable
– Assistant de recherche sur 5 niveaux : secteur, famille, sous-familles (sur 3 niveaux)
Salariés
– Informations du salarié (matricule, n° de sécurité sociale, coordonnées…)
– Gestion des groupes de salariés
– Affectation des salariés aux agences
– Compétences et zones d’intervention
– Gestion des taux et frais horaires
– Ajout de champs personnalisés
– Documents externes liés (GED)
Matériels
– Fiche descriptive avec marque, modèle, numéro de série, coût horaire
– Caractéristiques du matériel
– Ajout de champs personnalisés
– Documents externes liés (GED)
Intervenants
– Coordonnées de l’intervenant
– Intervenants internes et externes avec classification par type
CHAÎNE DE VENTES
Tarifs négociés étendus
– Création d’un nombre illimité de grilles de tarifs négociés par client
– Gestion des tarifs de vente/achat pour chaque grille
– Possibilité de proposer ou d’imposer les grilles de tarifs négociés sur un devis
– Affectation à l’affaire de grille de tarifs
– Possibilité de préciser des dates de validité par grille
Devis
Structure multi-niveaux : chapitres, titres, sous-titres (niveaux illimités)
Devis multi-taux de TVA
Saisie rapide par appel direct des articles et ensembles via des mono-touches personnalisables
Outil de recherche unique des articles, ensembles et catalogues fournisseurs par référence ou partie de la désignation
Lignes de variantes ou d’options
Visualisation des marges (taux et voyant)
Applications de coefficients de revient et de vente à l’article
Ajustement de devis sur total HT, TTC, coefficient de marge…
Imputation de frais proratisés sur tout ou partie du devis
Rubriques de pieds de document
Chiffrage avec remises et prix nets
Prix nets ou remise par catégorie de client ou négociés par client
Devis référents et variantes
Métré
Outil de métré intégré aux devis avec enregistrement de métrés types
Métré mono ou multi-unités, calculs trigonométriques, choix de l’unité de mesure
Définition de valeurs par défaut sur un métré
Application d’un coefficient de perte avec gestion de l’arrondi
Mémorisation du métré à la ligne de devis
Devis d’exécution
Associé au devis commercial signé par le client servant à la facturationimg-batiment5
Après étude technique, quantification de tous les éléments et ouvrages nécessaires à la réalisation du chantier
Détermination des besoins en achats et génération des commandes fournisseurs
Appels d’offres dématérialisés
Interfaces SPIGAO et VECTEUR PLUS : intégration des appels d’offres en devis
Suivi commercial des devis
Outil dédié à la relance des devis
Tableau de bord de suivi par commercial
Suivi du taux de transformation
Commandes
Reprise automatique de tout ou partie du devis
Suivi des commandes non soldées
Outil d’optimisation de livraison des commandes en cours avec priorisation des commandes et visualisation du livrable par code couleur (non livrable, partiel ou total)
Historique d’achat sur référence
Transfert complet ou partiel des commandes en bon de livraison
Documents externes liés (GED)
Bons de livraison
Multi-adressage de livraison
Affiche cartographique des livraisons prévues
Documents externes liés (GED)
Factures et factures d’acompte
Facturation individuelle ou groupée
Factures Proforma
Documents externes liés (GED)
Affectation analytique globale (du document) ou détaillée (à la ligne) selon version
Factures de situation (avancement) et retenues de garantie
Factures de situation en pourcentage global, par tranche ou en montant
Impression du décompte de situation
Retenues de garanties sur situation et sur bonne fin de travaux
Cautionnements bancaires
Facturation à l’achèvement
Utilisable selon la législation pour les chantiers à long terme
Permet la comptabilisation du chiffre d’affaire à l’achèvement du chantier
Génération des situations intermédiaires
Impression du Décompte Général Définitif et facturation en fin de chantier
CHAÎNE D’ACHATS
Demandes d’achat
Centralisation des demandes d’achat émanant des différents services
Visualisation détaillée ou groupée des références des demandes d’achat
Filtre par fournisseur, type de document, famille…
Transfert en demandes de prix ou commandes fournisseur
Demandes de prix
Génération des demandes de prix pour consultation et mise en concurrence avec proposition du meilleur fournisseur (sur prix ou délai)
Utilitaire de comparaison des prix d’achat
Mise à jour du prix d’achat du fournisseur depuis la demande de prix
Documents externes liés (GED)
RMA (retour de matériels)
Suivi des matériels défectueux
Gestion des matériels de prêt
Suivi des statuts des retours fournisseurs : matériel retourné et réparé, remplacé par le fournisseur, retourné en l’état, remboursé, remplacé par l’atelier
Commandes fournisseurs
Génération des commandes d’achat avec liaison avec les commandes clientsimg-batiment8
Création des références depuis la commande fournisseur
Gestion des établissements à la ligne
Dates de livraison à la ligne
Suivi et relances des reliquats fournisseurs
Visualisation des commandes fournisseurs non soldées
Documents externes liés (GED)
Réceptions fournisseurs et sous-traitants
Réception totale ou partielle avec gestion des reliquats et relances
Réception d’une commande de sous-traitance partielle sur avancement
Ventilation des marchandises réceptionnées par client ou chantier
Impression des étiquettes articles
Implémentation des fournitures en stock ou imputation directe aux chantiers
Documents externes liés (GED)
Factures fournisseurs et sous-traitants
Enregistrement des factures fournisseurs avec contrôle de prix
Documents externes liés (GED)
GESTION DES STOCKS
Multi-établissements de stockage
Affectation des stocks aux agences (agences multi-stocks et stocks multi-agences)
Gestion des quantités mini / maxi par établissement de stock
Mouvements manuels des stocks : entrées, sorties, transfert d’un établissement à un autre
Mouvements automatiques sur documents : entrées et sorties
Inventaire des stocks partiel ou complet à tout moment
Saisie d’inventaires par lecture code-barre
Traçabilité des n° de série
FONCTIONNALITES ADDITIONNELLES
Outils préparatoire DEB
Génération automatique d’un document préparatoire à la Déclaration d’Echanges de Biens
LiveTarif
Tarifs fournisseurs actualisés en ligne (633 fabricants et 4 millions de références disponibles)
Retrouvez vos conditions d’achat par fournisseur
Outils préparatoire
Génération automatique d’un document préparatoire
à la Déclaration d’Echanges de Biens
Saisie horaire
Saisie des heures au document
Répartition des heures par affaire
Saisie des frais
Suivi de projets (affaires)
Centralisation des tiers liés au projet : clients, fournisseurs, intervenants internes et externes
Suivi des consommations du projet
Centralisation des heures de main-d’oeuvre, frais,
Suivi des appels téléphoniques liés au chantier
Centralisation des règlements
Regroupement des documents de vente et d’achat
Enregistrement d’éléments externes dans la GED liée au projet
Statistiques de rentabilité des projets
FINANCIER, ANALYSE ET PILOTAGE
Règlements
Pointage et encours clients et fournisseurs détaillés
Outil de relance multicanal (par téléphone, courrier, fax ou e-mail) sur 3 niveaux
Remises en banque et génération des fichiers interbancaires ETEBAC et SEPA
Transferts comptables
Transferts des écritures de vente, d’achat et de règlements clients et fournisseurs
Interface avec les principaux logiciels standards du marché
Génération d’un fichier de transfert
Statistiques et requêtes
Statistiques standards et outil de requêtage fournis
LivePilot™
Alertes en temps réel personnalisables à l’utilisateur
Indicateurs interactifs permettant d’accéder directement à l’information concernée
