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Actualité Arc Gestion

Loi Anti-Fraude : annulation partielle

  • Écrit par FREDERIC
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Le ministre de l'Action et des comptes publics : Gérald DARMANIN a décidé de revoir le texte de loi contre la fraude à TVA.

Le texte initial applicable au 1er Janvier 2018 stipulé que les logiciels de GESTION, COMPTABILITE et CAISSE. Il fallait que les logiciels soient certifiés par l'éditeur et que les données soient cryptées pour éviter toutes formes de fraudes.

Le 15 Juin 2017, Gérald DARMANIN a annoncé que seuls les logiciels de CAISSE étaient concernés. Les logiciels de Gestion et Comptabilité sortent du périmètre de la loi.

Le communiqué de presse du Ministère de l'Action et des Comptes Publics du 15 Janvier 2017

Formez vous et vous serez plus efficace !

  • Écrit par FREDERIC
  • Affichages : 130

Arc Gestion est un organisme de formation. Nous sommes en mesure de vous proposer des solutions de formation prises en charge par votre OPCA.

En vous formant, vous serez plus efficace. Vous gagnerez du temps. Vous gagnerez de l'argent !

 

Arc Gestion vous propose des formations dans les domaines suivants:

- Logiciel de gestion : Sage Apimécanique, Sage Apibatiment Batigest, Sage Apiservices multiservice, Sage Apinégoce, Codial

- Logiciel de comptabilité : Sage Comptabilité Petites Entreprises et Sage Financier Petites Entreprises

- Logiciel de paie : Sage Paie et EBP Paie

- Logiciel de bureautique : Word, Excel, PowerPoint

 

Nous pouvons également étudier vos demandes sur d'autres logiciels professionnels (Photoshop, Illustrator, AutoCad,...).

Toutes nos formations sont dispensées dans vos locaux. A partir de Mai 2017, vous pourrez également faire le choix de venir dans notre centre de formation en Ile de France (Savigny sur Orge)

les évolutions "MACRON" pour les entreprises

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Le nouveau président Emmanuel Macron prévoit 5 priorités pour les entreprises :

1. Adosser le RSI au régime général

2. Transformer le CICE en allègement de charges

3. Simplifier l’accès à la commande publique

4. Supprimer les charges des auto-entrepreneurs

5. Réduire le taux d’impôt sur les sociétés

Toutes les mesures sont résumées dans cet article : 5 priorités d’Emmanuel Macron pour les entreprises

Mettez à jour vos logiciels

  • Écrit par FREDERIC
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Dans les prochains mois de nombreux changements de règlementations sont déjà connus et vont arriver pour les entreprises.

Dès à présent, mettez à jour vos logiciels...

- Les logiciels Sage Petites Entreprises des gammes Standard et Evolution (hors Apimécanique) ne seront plus conformes aux nouvelles obligations légales du 1er Janvier 2018 (Voir notre précédent article).

Sage propose une remise de -55% pour les clients détenteurs d'un logiciel en gamme Standard ou Evolution (Apinégoce, Apibatiment, Apiservices) passant sur la gamme i7.

- Les logiciels Apimécanique seront conformes aux dernières obligations légales à partir des versions 15 livrées fin 2017. Mettez en place dès à présent un contrat d'abonnement pour bénéficier des évolutions en temps et en heure.

Equipez-vous d'un nouveau logiciel

- Vous êtes une entreprise de moins de 6 mois, le logiciel CODIAL vous est offert par Codial et un pack prestations vous est proposé par Arc Gestion.

- Vous êtes déjà équipé d'un logiciel de gestion et vous souhaitez passer sur Codial. Contactez le service commercial pour découvrir nos offres.

 

Ces offres sont valables jusqu'au 30/05/2017. Voir toutes les conditions auprès de notre service commercial.

 

loi du 1er Avril 2017

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Depuis le 1er Avril 2017, les professionnels du batiment faisant du dépannage doivent respecter de nouvelles obligations.

L'arrêté du 24 janvier 2017 relatif à la publicité des prix des prestations de dépannage, de réparation et d'entretien dans le secteur du bâtiment et de l'équipement de la maison spécifie les éléments suivants.

Le professionnel est tenu de réaliser un devis avant le début des travaux avec le décompte détaillé, en quantité et en prix, de toutes les prestations et produits nécessaires à l'opération prévue.

Le cas échéant, le professionnel doit communiquer ses conditions de rémunération.

De plus, une facture doit être remise à partir de 25 €uros.

Pour dépondre à ces obligations, le professionnel du batiment : plombier, électricien, chauffagiste, serrurier,... doit avoir un outil de gestion lui permettant d'établir simplement et rapidement des devis.

Plusieurs solutions existent :

- Batigest avec Sage OnLine Access : réalisation des devis en mobilité en se connectant par internet au bureau

- Codial EveryWhere et CodialPad : des outils de chiffrages en mobilité sans nécessité de connexion internet

- MobilOutil : logiciel de chiffrage pour les professionnels du batiment s'appuyant sur une tablette durcie et des chiffrages par des manipulations simples et rapides.

Pour toutes ses solutions, contactez votre partenaire logiciel : Arc Gestion au 01.84.184.284.

 

 

Loi Anti-Fraude

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Lutte contre la fraude à la TVA : la loi change

Pour améliorer la lutte contre la fraude à la TVA, l’administration fiscaleimpose, à partir du 1er janvier 2018, l’utilisation de solutions dites conformes.

L’objectif de cette nouvelle mesure est de rendre impossible la pratique frauduleuse consistant à dissimuler des paiements ou partie des paiements, qu’ils soient enregistrés par des logiciels de caisse, de gestion ou de comptabilité.
Ainsi à compter du 1er janvier 2018, toute transaction enregistrée ne pourra plus être ni modifiée, ni annulée sans traçabilité des modifications.

Qui est concerné ?

Toutes les sociétés assujetties à la TVA réalisant des encaissement au moyen d'un logiciel de caisse, gestion ou comptabilité.

Il n'y a pas de distinction de taille d'entreprises. Toutes les entreprises doivent respecter la loi !

Qu'implique la loi si je suis concerné ?

La loi impose l’utilisation d’un logiciel de gestion, de comptabilité ou d’un système de caisse certifié conforme aux nouvelles dispositions prévues par la loi de finances 2016.
Un logiciel conforme garantit l’inaltérabilité, la sécurisation, la conservation et l’archivage de vos données de transaction.

  • Inaltérabilité : Le logiciel doit conserver les données renseignées dans leur état d’origine et enregistrer toute opération de modification.
  • Sécurisation : Le logiciel doit sécuriser les données et garantir ainsi la restitution des données de transaction dans leur état d’origine.
  • Conservation : Les logiciels de comptabilité, de gestion et de systèmes de caisse doivent prévoir des clôtures, au minimum annuelles, et la conservation des données pendant 6 ans. Les systèmes de caisse doivent notamment prévoir en plus une clôture journalière et mensuelle.
  • Archivage : Le logiciel doit permettre d’archiver et de dater les documents et d’en garantir un accès aisé à l’administration fiscale.

Pour prouver la conformité de votre solution, vous devrez être en mesure de présenter un certificat de conformité ou une attestation individuelle en cas de contrôle.

Quels sont les risques si je ne suis pas en conformité ?

Une entreprise en infraction à partir du 1er janvier 2018 est passible d’une amende de 7 500€ par logiciel de comptabilité ou de gestion ou système de caisse concerné, en cas de contrôle le cas échéant inopiné de l’administration fiscale. Le professionnel disposera alors d’un délai de 60 jours pour se mettre en conformité faute de quoi l’amende pourra être de nouveau appliquée.

Prenez le temps de faire évoluer votre équipement logiciel et de vous adapter à de nouveaux usages.
Bien que la date butoir soit le 1er janvier, il est important d’anticiper. N’oubliez pas de prendre en compte le temps nécessaire à la mise à jour ou au déploiement de votre, voire de vos, solutions si vous devez vous équiper. Pour obtenir votre certificat de conformité ou attestation individuelle la mise en place devra être achevée et selon les cas et les besoins, entre les étapes techniques, les nouveaux processus et la formation de vos collaborateurs, cela peut prendre plusieurs semaines ou mois. Pensez-donc bien à anticiper en réalisant le diagnostic de votre situation au plus vite.

 

Toutes les questions et les réponses sur cette loi pour les logiciels Sage : http://www.sage.fr/fr/assistance/faq-loi-fraude-tva

Recrutement d'un technicien - hotliner

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Pour renforcer notre équipe technique, nous recrutons :

Un technicien / hotliner informatique

Vous aurez en charge :

  • -          La préparation des ordinateurs, serveurs, matériels réseaux, périphériques (imprimantes, traceurs,…)
  • -          L’assistance des utilisateurs dans l’usage des outils informatiques (messagerie, internet, logiciels,…)
  • -          Le dépannage sur site ou à distance
  • -          Le suivi des incidents (actions préventives et correctives)

 

Compétences INDISPENSABLES :

  • -          Connaissance de l’environnement Windows (PC et Serveur), Microsoft Office et Exchange
  • -          Ecouter, Synthétiser et Expliquer
  • -          Ponctualité et Fiabilité dans la tenue d’engagements
  • -          Rédactionnel pour les réponses par mail

Les plus :

      • Des compétences en gestion et/ou en comptabilité
      • Développements internet (PHP, HTML, CSS, SQL,…)

 

Les indispensables :

  • -          BTS ou Licence en informatique
  • -          Permis B Indispensable

 

Type de contrat :

  • -          CDD de 6 mois transformable en CDI
  • -          Mutuelle prise en charge à 100% par l’entreprise
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  • Envoyez vos candidatures (CV + Lettre de motivation) à :  recrutement @ addictt . fr
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Personnalisation des éditions des logiciels Sage

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Avoir des documents commerciaux à son image est important pour rassurer les clients. Ajout d'un logo, modification de la mise en page, ajout d'un pied de document,... toutes les personnalisation sont envisageables.

Arc Gestion peut personnaliser vos éditions de vos logiciels Sage : Apinégoce, Apimécanique, Apiservices, Apicommerce, Apibâtiment Batigest après étude de vos demandes.

Pour toutes commandes avant le 15 Avril 2017 de 4 modèles d'édition personnalisés, le 5ème est offert. Demandez conseil à votre interlocuteur.


Vos tarifs fournisseurs dans vos logiciels

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Il est possible de travailler efficacement avec vos logiciels de gestion et avoir les tarifs de vos fournisseurs pour réaliser vos chiffrages.

Selon votre logiciel, plusieurs solutions sont possibles:

- Sage Apibatiment Batigest:

  1. L'import des tarifs depuis des fichiers fournis par vos fournisseurs
  2. L'import de la bibliothèque Batiprix *
  3. Le lien avec Sage e-tarif : Tariféo *

- Sage Apimécanique:

  1. Sage peut vous proposer les tarifs de vos fournisseurs au format Apimécanique *
  2. Import de fichier grâce à l'utilitaire d'import du logiciel
  3. Lien avec les DMS (site internet) des constructeurs et des grossistes en pièces détachées *

- Sage Apinégoce, Sage Apiservices, Sage Apicommerce : import depuis des fichiers grâce à l'utilitaire d'import de données

- Codial :

  1. L'import dans la base PRODUIT des tarifs depuis des fichiers fournis par vos fournisseurs
  2. L'import de la bibliothèque Batiprix *
  3. Le lien avec LiveTarif : Tariféo *

 

* Import ou lien soumis à la souscription d'un abonnement

Changement de règlementation sur les logiciels de gestion, caisse, compta et paie

  • Écrit par FREDERIC
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Logiciels de Gestion, Compta et Caisse

Au 1er Janvier 2018, une nouvelle loi imposera aux entreprises d'utiliser des logiciels qui auront été certifiés pour leur capacité à enregistrer et rentrer les enregistrements inaltérables.

La réglementation concerne les logiciels de gestion, comptabilité et caisse. Abonnez-vous aux mises à jour de vos logiciels pour être prêt à temps car vous aurez le choix d'être à jour via un abonnement soit de ne pas être à jour au 1er Janvier 2018 et risquer une forte amende de l'administration fiscale.

Arc Gestion n'intervient déjà plus sur les versions STANDARD et EVOLUTION (sauf V14) des logiciels Sage Petites Entreprises. De nombreuses manipulations ne seront plus possibles à partir du 1er Janvier même en cas d'erreur. Exemple : une facture ne pourra plus être modifiée !

Voir texte de loi : https://www.service-public.fr/professionnels-entreprises/actualites/A10279



Arc Gestion organisera des sessions d'informations sur ce sujet. Inscription GRATUITE aux conférences téléphonique et réunion d'informations dans nos locaux (à partir de Mai 2017).


Logiciel de paie

L'évolution des règlementations dans le milieu de la paie sont très nombreux. Le code du travail s'enrichit d'une nouvelle page chaque jour.

La Déclaration Sociale Nominative est un chantier important tant sur le plan règlementaire que technique.

Face à ces éléments, Sage a choisi de ne pas continuer à faire évoluer les logiciels Sage Petites Entreprises : Paie Batigest, Paie Apibatiment, Paie Apinégoce, Paie Apimécanique, Paie Apicommerce, Paie Easy DSN,....

Anticipez la fin de la commercialisation et des mises à jour. Au 30/01/2018, Sage n'assurera plus d'assistance ni de mise à jour.

Demandez conseil à votre distributeur agréé Sage.